プライバシーポリシー

個人情報保護方針

ニットーメディカルシステムズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、医療機関の画像診断をサポートするために、質の高い遠隔読影サービスを提供しています。高品質な画像診断だけでなく、安心してご利用いただくことが当社の責務と考えています。これらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様及び従業員)の信頼の上に成り立っています。
当社は、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。

マネジメントシステムの構築および継続的改善

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001:2017）に準拠したマネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。また、構築したマネジメントシステムは、内部監査や代表者による見直し等の機会を通じて、継続的に改善してまいります。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。

安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。
また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。

苦情、相談、お問い合わせ

本方針及び、当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

ニットーメディカルシステムズ株式会社
代表取締役　酒井勝美
2017年4月1日制定
2019年10月25日改定

個人情報の利用目的

当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用しております。

お客様の個人情報

お客様からのお問い合わせや資料請求などに対応するため
弊社サービス遂行及び情報の提供のため

採用応募者・従業者の個人情報

採用選考及び入社手続きのため
社内人事・労務・給与の支払い及び雇用管理のため
職業紹介事業における職業紹介のため

読影業務における個人情報

読影業務遂行のため

個人情報の提供

給与等の振込みを依頼するため、金融機関に氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。
職業紹介をご希望される場合には、紹介先が決まった場合際に紹介先の企業へ氏名、住所、職歴等の情報を提供することがあります。

個人情報の委託

当社の事務（税務処理等）を第三者に委託する場合は、お預かりした情報を当該委託先に提供することがあります。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外部環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細につきましては、以下の「個人情報に関わる苦情・相談窓口」にて受け付けており、遅滞なく回答いたします。

苦情、相談、お問い合わせ

当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

【開示ご請求窓口、及び苦情・相談窓口】
〒462-0045
愛知県名古屋市北区敷島町41番3　MYビル1F
ニットーメディカルシステムズ株式会社
個人情報管理責任者　代表取締役　酒井勝美
電話　052-919-0338
TEL：052-919-0338
FAX：052-919-0339
e-mail：info@nitto-medical.com

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
電話　03-5860-7565　／　0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
※当社の商品・サービスに関する問合せはニットーメディカルシステムズ株式会社（052-919-0338）です。

個人情報の開示等請求の手続き

当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。

開示等請求手続きの流れ

開示等ご請求窓口へ、電話またはe-mailで申し込み
当社より所定の書類を郵送
必要書類と手数料（利用目的の通知・開示の場合）を開示等ご請求窓口へ郵送
当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を郵送

開示等の請求先

開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、電話またはe-mailでお申し込みください。当社所定の請求書を郵送いたします。

【開示等ご請求窓口】
〒462-0045
愛知県名古屋市北区敷島町41番3　MYビル1F
ニットーメディカルシステムズ株式会社
個人情報管理責任者　代表取締役　酒井勝美
電話　052-919-0338
TEL：052-919-0338
FAX：052-919-0339
e-mail：info@nitto-medical.com

開示等の請求に必要な書類

ご本人によるご請求の場合

(1) 当社所定の請求書

(2) 本人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
　a. 運転免許証（表・裏ともに）
　b. パスポート
　c. 健康保険証
　d. 年金手帳

代理人によるご請求の場合（上記(1), (2)に加え、(3), (4)が必要となります）

(3) 代理権確認のための書類（a、bいずれか）
＜法定代理人（親権者または成年後見人）の場合＞
a. 戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類
＜任意代理人の場合＞
b. 委任状（本人の署名捺印のあるもの）及び印鑑登録証明書（委任状に捺印された本人の印鑑のもの）

(4) 本人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
　a. 運転免許証（表・裏ともに）
　b. パスポート
　c. 健康保険証
　d. 年金手帳

開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。
必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。

利用目的の通知、開示のご請求一件につき　1,000円

その他のご請求（内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の場合、手数料は不要です。

開示等の請求に対する回答

ご本人（代理人請求の場合は代理人）の請求書記載住所宛に、回答を郵送いたします。

開示等の請求に応じられない場合

以下に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますのであらかじめご了承ください。

本人確認ができない場合
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の請求書類に不備があった場合
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。